SMA NEGERI 3 KOTA SERANG

Jalan Raya Taktakan KM 0.5, Panggungjati, Taktakan, Kota Serang, Banten 42162

Official Website SMAN 3 Kota Serang

PROGRAM KERJA WAKA BIDANG HUMAS

Jum'at, 04 Juni 2021 ~ Oleh Team Jurnalis ~ Dilihat 188 Kali

 

KATA PENGANTAR

 

Alhamdulillahirobil’alamin, puji syukur hanyalah kepada Allah SWT. Yang senantiasa melimpahkan rahmat, taifiq hidayah-Nya kepada kita semua khususnya keluarga civitas akademika SMAN 3 Kota Serang. Sholawat dan Salam senantiasa tercurah pada junjungan nabi Mumammad SAW yang telah membawa risalah  kebenaran kepada umatnya, dan semoga kita sebagai pengikutnya akan mendapatkan syafaat darinya. Aamiin.

Program Kerja ini dibuat untuk dapat dijadikan pedoman penyelenggaraan Pendidikan, khususnya  bidang hubungan masyarakat yang sesuai dengan kaidah-kaidah yang berlaku di sekolah ini.

Akhirnya ucapan terima kasih  disampaikan kepada semua pihak yang telah bekerja secara optimal dalam penyusunan Program Kerja ini.

Tak ada gading yang tak retak, begitupun dengan penyusunan program kerja ini, masukan dan saran yang membangun tentunya kami harapkan agar tersaji program kerja yang betul-betul sesuai dengan harapana Bersama.

 

 

Serang,   Januari 2020

Waka. Humas

 

Iie Mahmudin, S.Pd

 

BAB  I  

PENDAHULUAN

  1. Latar Belakang

Peranan Humas (Hubungan Masyarakat) atau Public Relations sangat  dibutuhkan oleh hampir semua bentuk organisasi atau lembaga, baik bersifat komersial maupun tidak komersial, mulai dari perusahaan/industri, pemerintahan, organisasi profesi, institusi pendidikan, organisasi sosial budaya dan lainnya. Secara garis besar peran Humas adalah sebagai  komunikator sebuah organisasi/lembaga/perusahaan, baik kepada dan dari publik internal maupun publik eksternal. Karena itu, Humas merupakan salah satu ujung tombak dari organisasi/lembaga/perusahaan untuk bersaing dalam era globalisasi.

Keberadaan Humas di sebuah institusi Pendidikan merupakan suatu keharusan secara fungsional dan operasional dalam upaya menyebarluaskan atau mempublikasikan tentang suatu kegiatan atau aktifitas yang ditujukan baik untuk hubungan masyarakat ke dalam, maupun kepada masyarakat luar.

Kedekatan emosional dan hubungan sekolah dengan masyarakat pada hakikatnya merupakan suatu sarana yang sangat berperan dalam membina dan mengembangkan pertumbuhan pribadi peserta didik disekolah. Dalam hal ini, sekolah sebagai system social yang merupakan bagian integral dari system social yang lebih besar, yaitu masyarakat. Sekolah dan masyarakat memiliki emosional yang sangat erat dalam mencapai tujuan sekolah atau pendidikan secara efektif dan efisien.. Oleh karena itu, sekolah berkewajiban untuk memberi penjelasan/penerangan tentang visi dan misi sekolah, program-program, kebutuhan, serta keadaan sekolah kepada masyarakat.  Dengan kata lain, antara sekolah dan masyarakat harus dibina suatu hubungan yang harmonis.

Sekolah Menengah Atas (SMA) Negeri 3 Kota Serang merupakan lembaga pendidikan yang berada di bawah naungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Provinsi Banten turut bertanggung jawab untuk meningkatkan pendidikan dan mutu pendidikan khususnya di masyarakat sekitar dan provinsi Banten umumnya.  Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberikan manfaat bagi kedua belah pihak.  Hubungan ini bersifat sukarela berdasarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat.  Dengan demikian diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis.  Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi yang dilakukan pihak sekolah.

Untuk itu  Humas sebagai corong penyampaian informasi kegiatan sekolah seyogyanya dapat mampu memberikan informasi disemua bidang, harus relevan sehingga dapat terwujud kerjasama yang sebaik-baiknya  dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan output yang dihasilkannya.

Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala Sekolah SMAN 3 Kota Serang Bidang Hubungan Masyarakat  berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.

 2. Dasar Hukum

Dasar  hukum yang digunakan sebagai pegangan dalam penyusunan program kerja ini, adalah sebagai berikut :

  1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
  2. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;
  3. Permendiknas No. 044/U/2002 Tentang Dewan Pendidikan dan Komite Sekolah
  4. Peraturan Pemerintah no 19 Tahun 2005 tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1
  5. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2003 tentang Peran Serta Masyarakat dalam Pendidikan Nasional ;
  6. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural ;
  7. Surat Keputusan Kepala Sekolah SMAN 3 Kota Serang tentang pembagian tugas guru sebagai Wakil Kepala Sekolah Tahun Pelajaran 2020/2021

 Peran dan Fungsi

Peran dan fungsi Humas dalam sebuah organisasi sekolah mencakup poin-point adalah sebagai berikut  :

  1. Mengembangkan pengertian kepada masyarakat tentang semua aspek pelaksanaan program pendidikan di sekolah, juga berkaitan dengan Visi dan Misi SMAN 3 Kota Serang
  2. Untuk dapat menetapkan, bagaimana harapan masyarakat terhadap sekolah  dan   apa   harapan-­‐harapanya  mengenai   tujuan   pendidikan   di
  3. Untuk memperoleh bantuan secukupnya dari masyarakat kepada sekolahnya, baik finansial, materiil maupun
  4. Menimbulkan rasa tanggung jawab yang lebih besar terhadap kualitas
  5. Mengikutsertakan masyarakat secara kooperatif dalam usaha memecahkan persoalan pendidikan dan meningkatkan kerjasama antara sekolah dengan masyarakat.
  6. Memperkokoh tujuan serta peningkatan kualitas hidup dan penghidupan masyarakat.
  7. Menggairahkan masyarakat untuk menjalin hubungan dengan
  8. Sifat dan Tujuan

Program Kerja Wakil Kepala Sekolah SMAN 3 Kota Serang Bidang Hubungan Masyarakat merupakan pedoman kerja yang bersifat rasional dan transfaran dengan memiliki tujuan sebagai berikut :

  1. Menggali dan menyalurkan aspirasi serta prakarsa mayarakat dalam melahirkan kebijakan operasional  dan program pendidikan.
  2. Meningkatkan tanggung jawab dan peran serta msyarakat dalam penyelenggaraan pendidikan.
  3. Meningkatkan kerjasama yang harmonis dan dinamis dengan berbagai instansi terkait, baik secara vertikal dan atau horizontal.
  4. Menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel dan demokratis dalam penyelenggaraan dan pelayanan pendidikan yang bermutu.j

 

 

 BAB II

PROGRAM KERJA KEHUMASAN

 

Program   kerja   humas   yang   diwujudkan   melalui   kegiatan-­‐kegiatan humas membutuhkan upaya serius. Keterampilan yang diperlukan bukan hanya keterampilan substansial humas, namun juga kemampuan manajerial mengingat sifat kegiatan atau program kerja yang melekat pada rencana lembaga pendidikan. Untuk itu diperlukan perencanaan yang matang untuk mewujudkan program atau kegiatan humas.

Penyusunan program kerja   ini akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala SMAN 3 Kota Serang  bidang Kehumasan.  Terdapat dua klasifikasi berdasarkan waktu penyelenggaraannya yaitu program kerja rutin dan insidental.  Program  kerja  rutin  berarti  dilakukan  terus-­‐menerus  sedangkan program kerja insidentil bermakna hanya dilaksanakan pada periode tertentu untuk mendukung pelaksanaan semua program kerja.

 

  1. Program kerja Rutin

Program kerja humas rutin antara lain terdiri atas :

  1. penerbitan pers release (pemberitahuan) pada setiap kegiatan
  2. menyampaikan informasi kepada orang tua tentang keberadaan sekolah
  3. penerbitan media cetak internal
  4. penyampaian informasi melalui media social seperti Web sekolah, Instagram, Face book, tweeter
  5. mengkliping berita dari media cetak yang berkaitan dengan sekolah
  6. membuat statistik informasi kegiatan
  7. mendokumentasikan foto, spanduk untuk peningkatan hubungan personil
  8. mengolah isu hubungan personil (antara guru-siswa-orangtua-pihaklainnya)
  9. meluruskan berita yang dimuat jika mengandung kesalahan
  10. membuat rekapitulasi siswa yang melanjutkan studi ke Perguruan Tinggi
  11. menajembatani petemuan antar alimni, dan lain sebagainya
  12. Bersama dengan kepala sekolah-pengawas sekolah-komite sekolah menyampaikan informasi kegiatan PPDB kepada masyarakat lingkungan sekitar / sekolah terdekat /dan pejabat pemerintahan.

 B. Program Kerja Isidental

  1. Menyelenggaran konfresi pers,
  2. Pengusulan Pembentukan Forum Humas se Kota Serang atau se Banten
  3. Menghadiri Rapat Dinas yang mewakili Kepala Sekolah
  4. Menghadiri Undangan untuk berpartisipasi dalam pameran Pendidikan atau undangan lainnya
  5. Menjadi mediator antara pemerintah dan atau legislative dengan masyarakat sekolah.
  6. Dan lain sebagainya

 

C. Produk Humas

Program atau kegiatan humas disajikan tidak hanya berupa format acara  namun  juga  media  dan  produk-­‐produk  humas  lainnya. Oleh karena itu lebih spesifik beberapa produk humas yang dikembangkan di SMAN 3 Kota Serang antara lain:

  1. Infomasi kegiatan sekolah melalui media sosial sepertiWeb Sekolah (www.sman3kotaserang.sch.id), Instagram (sman3kota.serang) dan Face Book (sman3kotaserang)
  2. Penerbitan Koran Sekolah (yang sudah terbit sejak tahun 2018) dengan nama SMART News
  3. Pembuatan Video Profil Sekolah, dalam rangka promosi sekolah.
  4. Pembuatan Laporan Buku Tahunan berisi tentang kegiatan yang sudah dilaksanakan
  5. Mendokumentasikan setiap kegiatan yang terjadi di sekolah
  6. Terjalinya Kerjasama dengan Lembaga Perguruan Tinggi Negeri dan Swasta dan Lembaga Bimbingan Belajar
  7. Terjalain kerjasama dengan Instansi Pemerintah seperti dengan : Dinas Kesehatan (Puskesmas), Polri (Polsek dan Babinsa) serta dengan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Kota Serang ataupun Provinsi Banten
  8. Terjalinnya kerjasama dengan Perusahaan-perusahan dalam bentuk Corporate Social Responcibility ( CSR )

 

 

BAB III

PENUTUP

Demikian Program kerja ini dibuat, dalam upaya membantu program Kepala Sekolah sehingga dapat lebih berjalan dengan efektif dan efisien. 

Ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membatu terwujudnya program kerja ini. 

 

 

 

 

KOMENTARI TULISAN INI

  1. TULISAN TERKAIT
...

Edi Sutedi S.Pd, M.Si

  Assalamualaikum Wr.Wb Segala puji bagi Allah  SWT, yang telah memberi sebaik-baik nikmat berupa iman dan islam., serta kesehatan dan…

Selengkapnya

TAUTAN